A jelen dokumentum célja, hogy megfelelő tájékoztatást nyújtson a 2026. április 2-án, Marosvásárhelyen az Asociația Transylvania Bloom Initiative (a továbbiakban: Adatkezelő) által szervezett TransylvanAI (a továbbiakban: Rendezvény) regisztrációja és az azon való részvétel során kezelt személyes adatokról. A tájékoztató meghatározza, hogy milyen típusú adatokat és milyen módon kezelünk.

1. AZ ADATKEZELŐ

Asociația Transylvania Bloom Initiative (Székhely: Marosvásárhely, Moldovei u. 14/11, 540084). Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, az adatokat a jelen tájékoztatóban meghatározott keretek között és az Európai Unió 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) megfelelően kezeli.

2. A RENDEZVÉNY SORÁN KEZELT ADATOK

Kezelt adatkategóriák:

Adatkategória	Az adatkezelés célja	Jogalap
Regisztrációs adatok: Név, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím	A részvétel kezelése, szervezési részletek kommunikálása, belépők kiküldése és a jelenlét visszaigazolása.	Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) – szükséges a rendezvényen való részvételhez.
Vizuális anyagok: Fényképek és videófelvételek a résztvevőkről	Reklám, az egyesület tevékenységének népszerűsítése, tevékenységi beszámolók a partnerek felé és archiválás.	Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) a rendezvény láthatóságával összefüggésben.

Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő a készített fényképeket és videófelvételeket reklám, tevékenységi beszámoló, valamint archiválási célokra használja fel. A fotóanyagok az alábbi nyilvános online felületeken jelenhetnek meg:

• Az Adatkezelő weboldalán;
• A rendezvény weboldalán;
• Az Adatkezelő és a rendezvény Facebook oldalain;
• Az Adatkezelő és a rendezvény Instagram oldalain.

A fényképek és felvételek közzététele a közösségi médiában a Facebook és az Instagram szolgáltatásain keresztül történik.

Az adatkezelés jogalapja: A vizuális anyagok készítésének és közzétételének jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, amely a tevékenységei népszerűsítéséhez (Facebook bejegyzések, weboldal tartalmak), beszámolók készítéséhez (tevékenységi jelentések, sajtóközlemények) és archiváláshoz fűződik.

3. ADATTOVÁBBÍTÁS HARMADIK FELEK RÉSZÉRE (TÁRSSZERVEZŐK)

A Rendezvény megfelelő lebonyolítása érdekében az Adatkezelő együttműködik a Fundația Pro Economica Alapítvánnyal (székhely: Marosvásárhely, Forradalom u. 1. szám, 540043), mint társszervezővel.

Továbbított adatkategóriák:

• A regisztrációs űrlapon gyűjtött azonosítási és elérhetőségi adatok (név, telefonszám, e-mail cím).
• A Rendezvény alatt készült fotó- és videóanyagok.

Az adattovábbítás célja:

• Logisztikai koordináció: Hozzáférési listák kezelése, kitűzők nyomtatása és a programmal kapcsolatos friss információk közlése.
• Közös promóció: A társszervező alapítvány felhasználhatja a vizuális anyagokat saját kommunikációs csatornáin (közösségi média, weboldal) a partnerség és a Rendezvény sikerének bemutatására.

Az adattovábbítás jogalapja:

• Az elérhetőségi adatok továbbítása az együttműködési szerződés teljesítésén alapul, amely szükséges ahhoz, hogy mindkét szervező biztosítani tudja a résztvevőknek ígért szolgáltatásokat.
• A vizuális anyagok továbbítása a társszervező jogos érdekén alapul, hogy bemutassa tevékenységét és a támogatott projektjeit.

Biztonsági garanciák: A társszervező Alapítvány az együttműködési szerződésben kötelezettséget vállalt a GDPR szabványok betartására, arra, hogy az adatokat nem használja fel saját kereskedelmi céljaira (külön hozzájárulás nélkül), és biztosítja azok bizalmas kezelését.

4. ADATTÁROLÁS

• Regisztrációs (elérhetőségi) adatok: A rendezvény megszervezéséhez és jelentéstételéhez szükséges ideig, de legfeljebb annak lezárásától számított 3 évig (általános elévülési idő) őrizzük meg.
• Fényképek és videófelvételek: A rendezvény lezárásától számított 5 évig tároljuk archiválási és későbbi promóciós célokból, ezt követően törlésre kerülnek.

5. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

A 2016/679-es számú Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet értelmében Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog: Annak megismerése, hogy történik-e adatkezelés, valamint az adatok megismerése;
• Helyesbítéshez való jog: Az adatok javítása vagy frissítése, amennyiben azok pontatlanok vagy elavultak;
• Törléshez való jog: Ha az adatokra már nincs szükség a cél eléréséhez, ha visszavonta hozzájárulását, ha szabálytalan adatkezelést észlel, vagy ha jogi kötelezettség miatt törölni kell azokat;
• Az adatkezelés korlátozása: Ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha az adatkezelés szabálytalan, de Ön nem törlést kér, hanem a felhasználás korlátozását;
• Tiltakozáshoz való jog: A jogos érdekből történő adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okokból;
• Jogorvoslati jog: Jogszabálysértés észlelése esetén fordulhat az Adatkezelőhöz, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy bírósághoz.

6. KAPCSOLAT

Amennyiben gyakorolni kívánja adatvédelmi jogait, vagy kérdése van, jelezze azt az office@transylvaniabloom.ro e-mail címen. A romániai felügyeleti hatóság (ANSPDCP) elérhetőségei: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sect. 1, București; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro; honlap: http://www.dataprotection.ro.

7. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FRISSÍTÉSE

A jelen tájékoztató utolsó frissítése 2026. március 18-án történt. Tartalma időszakonként felülvizsgálatra kerül. Javasoljuk az oldal rendszeres konzultálását.

A tartalo

Scopul prezentului document este de a oferi informare corespunzătoare cu privire la datele personale prelucrate cu ocazia înregistrării și participării la evenimentul denumit TransylvanAI (în continuare Eveniment) organizat la Târgu Mureș, 2 aprilie 2026, de către Asociația Transylvania Bloom (în continuare Operator de Date). Ghidul va preciza ce tipuri de date se vor prelucra și în ce mod se va realiza prelucrarea acestor date. 

1. OPERATORUL DE DATE

Asociația Transylvania Bloom (Str. Moldovei 14/11, Târgu Mureș, 540084). Operatorul prelucrează datele cu atenție sporită la protecția datelor personale, în cadrele definite în prezentul ghid și în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

1. DATELE PRELUCRATE ÎN CURSUL EVENIMENTULUI

Categoriile datelor prelucrate

Categoria datelor	Scopul prelucrării	Baza legală
Date de înregistrare: Nume, Prenume, Număr de telefon, Adresă de e-mail	Gestionarea participării, comunicarea detaliilor organizatorice, transmiterea biletelor de acces și confirmarea prezenței.	Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR) – necesar pentru participarea la eveniment.
Materiale vizuale: Fotografii și înregistrări video ale participanților	Publicitate, promovarea activității asociației, rapoarte de activitate către parteneri și arhivare.	Interesul legitim al Operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) legat de vizibilitatea evenimentului.

Scopul prelucrării datelor

Operatorul de Date utilizează fotografiile și înregistrările video realizate în scopuri de publicitate, raport de activitate precum și arhivare.

Materialele foto pot fi publicate pe următoarele platforme publice online:

• pe pagina web a Operatorului de Date,
• pe pagina web a evenimentului,
• pe pagina Facebook a Operatorului de date,
• pe pagina Facebook a evenimentului,
• pe pagina Instagram a Operatorului de date,
• pe pagina Instagram a evenimentului.

Publicarea materialelor fotografice și a înregistrărilor în media de socializare se va realiza prin intermediul serviciilor Facebook și Instagram. 

Baza legală a prelucrării datelor

Baza legală a realizării și publicării materialelor vizuale este interesul legitim al Operatorului de Date legat de publicitatea activităților Operatorului de Date (înregistrări Facebook, conținuturi prezentate pe pagina web), raportarea activităților acestuia (rapoarte de activitate, referate și comunicate de presă) și de arhivare.

3. TRANSMITEREA DATELOR CĂTRE TERȚI (CO-ORGANIZATORI)

În vederea bunei desfășurări a Evenimentului, Operatorul de Date colaborează cu Fundația Pro Economica Alapitvany (cu sediul în Str. Revoluției nr. 1, Târgu Mureș, 540043), având calitatea de co-organizator.

Categoriile de date transmise:

• Datele de identificare și contact (nume, număr de telefon, adresă de e-mail) colectate prin formularul de înregistrare.
• Materialele foto și video realizate în timpul Evenimentului.

Scopul transmiterii:

• Coordonarea logistică: Gestionarea listelor de acces, printarea ecusoanelor și comunicarea informațiilor de ultimă oră despre program.
• Promovare comună: Fundația co-organizatoare poate utiliza materialele vizuale pe propriile canale de comunicare (social media, website) pentru a raporta succesul parteneriatului și al Evenimentului.

Baza legală a transmiterii:

• Transmiterea datelor de contact se bazează pe executarea contractului de colaborare, fiind necesară pentru ca ambii organizatori să poată asigura serviciile promise participanților.
• Transmiterea materialelor vizuale se bazează pe interesul legitim al co-organizatorului de a-și prezenta activitatea și proiectele susținute.

Garanții de securitate: Fundația co-organizatoare s-a angajat prin contractul de colaborare să respecte standardele GDPR, să nu utilizeze datele în scopuri comerciale proprii (fără un consimțământ separat) și să asigure confidențialitatea acestora.

1. STOCAREA DATELOR

Datele de înregistrare (contact): vor fi păstrate pe durata necesară organizării și raportării evenimentului, dar nu mai mult de 3 ani de la încheierea acestuia (termenul de prescripție general).

Fotografiile și înregistrările video: vor fi stocate timp de 5 ani de la încheierea evenimentului în scopul arhivării și promovării ulterioare, după care vor fi șterse.

1. 5.DREPTURILE CELOR VIZAȚI

Drepturile Dvs. legate de datele personale, stabilite în Regulamentul General al Uniunii Europene Privind Protecția Datelor numărul 679 din anul 2016 sunt următoarele:

• dreptul la acces: cunoașterea faptului dacă se prelucrează date, precum și cunoașterea datelor;
• dreptul la rectificare: îndreptarea sau corectarea datei, în cazul în care aceasta ar fi incorectă sau depășită;
• dreptul la ștergere: în cazul în care în vederea realizării scopului nu mai sunt nevoie de datele personale, și-a retras consimțământul, a observat operarea neregulamentară a datelor, sau datele personale trebuie șterse în vederea îndeplinirii unei obligații juridice aplicabile operatorului de date, stabilite în dreptul comunitar sau al țării membre;
• limitarea operării datelor: în cazul în care contestă exactitatea datelor, până când operatorul de date corectează datele, operarea de date este neregulamentară, nu mai sunt necesare datele personale în vederea realizării scopurilor, dar Dvs. le solicitați pentru înaintarea, exercitarea sau protejarea pretențiilor juridice; sau până când se va stabili, dacă interesele legitime ale operatorului de date au prioritate față de drepturile Dvs, în cazul datelor prelucrate în cursul realizării fotografiilor și înregistrărilor video, dacă v-ați folosit de dreptul la opoziție;
• dreptul la opoziție: față de utilizarea din interes legitim a datelor personale din motive legate de propria situație a persoanei vizate;
• în cazul observării încălcării normelor juridice aveți dreptul de a sesiza Operatorul de Date sau Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau a apela la instanța judecătorească.

1. CONTACT

Dacă doriți să vă exercitați drepturile privind protecția datelor sau aveți întrebări legate de operarea datelor, vă rugăm să o semnalați la adresa office@transylvaniabloom.ro.

Datele de contact ale Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sunt următoarele: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sect. 1, București, România; adresa email: anspdcp@dataprotection.ro; telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212; pagina web: http://www.dataprotection.ro.

1. ACTUALIZAREA GHIDULUI DE OPERARE A DATELOR

Ultima actualizare a prezentului ghid s-a realizat în 18. martie 2026. Periodic, conținutul acestuia este supus revizuirii. În interesul informării corespunzătoare privind schimbările în operarea datelor Dvs., se recomandă consultarea periodică a acestei pagini.